Với quy mô 100 phòng, phần cứng khóa phòng có giá 154.000.000đ đến 276.500.000đ tùy model, cộng khoảng 21.000.000đ tiền thẻ nếu cấp 3 thẻ mỗi phòng và 2.940.000đ cho bộ giải mã thẻ. Điểm cần nói thẳng: phòng khách sạn gần như luôn chạy khóa thẻ từ chứ không chạy vân tay, còn vân tay được đặt ở cửa văn phòng, kho và khu nhân viên.
Vì sao phòng khách sạn dùng thẻ từ chứ không dùng vân tay
Khách chỉ ở 1 - 3 đêm. Đăng ký vân tay lúc nhận phòng mất 1 - 2 phút mỗi người, xóa lúc trả phòng mất thêm chừng đó, nhân với vài trăm lượt mỗi tháng là gánh nặng cho lễ tân. Thẻ từ xử lý bằng một thao tác ghi thẻ chưa tới 5 giây, hết hạn theo giờ trả phòng, mất thẻ thì hủy thẻ cũ và ghi thẻ mới.
Thêm một lý do pháp lý và vận hành: dữ liệu vân tay là dữ liệu sinh trắc của khách, lưu trên thiết bị của khách sạn kéo theo trách nhiệm bảo quản. Thẻ từ không mang thông tin cá nhân nên không phát sinh vấn đề này.
Bảng giá khóa thẻ từ theo model
| Model | Niêm yết | Khuyến mãi | Nhóm phòng phù hợp |
|---|---|---|---|
| KS001 | 2.200.000đ | 1.540.000đ | Nhà nghỉ, phòng tiêu chuẩn |
| KS105 | 2.400.000đ | 1.680.000đ | Phòng tiêu chuẩn |
| KS510 | 2.970.000đ | 2.080.000đ | Khách sạn 2 sao |
| KS610 / KS805 | 3.168.000đ | 2.220.000đ | Khách sạn 2 - 3 sao |
| AS18 | 3.250.000đ | 2.300.000đ | Phòng tiêu chuẩn |
| KS802 | 3.450.000đ | 2.415.000đ | Khách sạn 3 sao |
| KS626 | 3.460.000đ | 2.420.000đ | Khách sạn 3 sao |
| AS19 | 3.450.000đ | 2.500.000đ | Phòng tiêu chuẩn |
| KS669 | 3.580.000đ | 2.510.000đ | Khách sạn 3 sao |
| KS668 | 3.850.000đ | 2.700.000đ | Khách sạn 3 sao |
| Demax HEL330 | 3.800.000đ | 2.700.000đ | Chuỗi cần đồng bộ thương hiệu |
| KS628 | 3.950.000đ | 2.765.000đ | Khách sạn 3 - 4 sao |
| KSAL01 | 4.350.000đ | 3.050.000đ | Phòng cửa nhôm |
| AS17 Bronze | 5.500.000đ | 3.900.000đ | Phòng hạng cao, cửa gỗ đậm màu |
Ba khoản đi kèm hay bị bỏ quên khi làm 100 phòng
Thẻ. Thẻ Mifare 13.56MHz giá 100.000đ còn 70.000đ mỗi thẻ. Định mức an toàn là 3 thẻ mỗi phòng: 2 thẻ cho khách, 1 thẻ dự phòng. 100 phòng cần 300 thẻ, tương đương 21.000.000đ, và mỗi năm hao hụt thêm 5 - 10 phần trăm do khách mang đi.
Bộ ghi và giải mã thẻ. Bộ giải mã thẻ từ Mifare M1 giá 4.200.000đ còn 2.940.000đ. Khách sạn 100 phòng nên có 2 bộ: một ở quầy lễ tân, một dự phòng trong phòng quản lý.
Phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý khóa khách sạn báo giá theo quy mô, liên hệ để có con số cho từng dự án. Đây là phần quyết định việc phân quyền thẻ lễ tân, thẻ buồng phòng, thẻ kỹ thuật và thẻ tổng.
Dự toán nhanh cho 100 phòng
| Hạng mục | Phương án tiết kiệm | Phương án 3 sao |
|---|---|---|
| Khóa phòng x 100 | KS001 - 154.000.000đ | KS628 - 276.500.000đ |
| Thẻ Mifare x 300 | 21.000.000đ | 21.000.000đ |
| Bộ giải mã x 2 | 5.880.000đ | 5.880.000đ |
| Công tắc tiết kiệm điện x 100 | 40.600.000đ | 47.600.000đ bản màu gold |
| Phần mềm quản lý | Liên hệ | Liên hệ |
Công tắc tiết kiệm điện giá 580.000đ còn 406.000đ, bản màu gold 680.000đ còn 476.000đ. Đây là hạng mục hoàn vốn nhanh nhất trong cả gói vì cắt điện phòng ngay khi khách rút thẻ ra khỏi hộc.
Vân tay dùng ở đâu trong khách sạn
Đúng chỗ của vân tay là các cửa chỉ nhân viên đi qua và danh sách người ra vào ít thay đổi: phòng kế toán, kho vải, kho hóa chất, phòng máy, cửa nhân viên đi làm. Ba giải pháp thường dùng là bộ HF11 trọn gói 10.500.000đ còn 6.500.000đ, bộ SF12 trọn gói 12.500.000đ còn 8.500.000đ, và cho cửa kính văn phòng là bộ HTS-TT5-CTA 10.500.000đ còn 7.500.000đ.
Khu để đồ của nhân viên hoặc khu spa, hồ bơi thì dùng khóa tủ locker thẻ từ, báo giá theo số tủ.
Câu hỏi thường gặp
Khách làm mất thẻ giữa đêm thì xử lý sao?
Lễ tân ghi thẻ mới trong vòng một phút; thẻ cũ tự mất hiệu lực khi thẻ mới cùng phòng được nạp. Không cần lên phòng thao tác trên khóa.
Khóa thẻ từ có ghi lại lịch sử ra vào không?
Có. Dữ liệu lưu trên khóa và đọc lại bằng thẻ kỹ thuật hoặc thiết bị đọc chuyên dụng, thường giữ được vài trăm lượt gần nhất. Đây là căn cứ xử lý khi phát sinh tranh chấp với khách.
Mất điện toàn nhà thì khách có bị nhốt trong phòng không?
Không. Khóa chạy pin riêng và mở từ trong ra luôn bằng cơ, không phụ thuộc điện lưới.
Đang dùng khóa cơ, thay 100 phòng mất bao lâu?
Đội kỹ thuật làm 25 - 35 phòng mỗi ngày nếu cửa đã có lỗ khoét tiêu chuẩn, tức khoảng 3 - 4 ngày cho 100 phòng. Thường triển khai cuốn chiếu theo tầng để không phải đóng cửa cả khách sạn.
Bảo hành và thay thế linh kiện thế nào?
Bảo hành do nhà phân phối Khóa Cửa Chính Hãng cấp, có sẵn linh kiện thay nhanh cho các model KS và AS để không phải khóa phòng chờ hàng.
Xem toàn bộ model tại mục khóa khách sạn. Nếu công trình là chung cư mini, nhà trọ hoặc văn phòng cho thuê, mục phù hợp hơn là kiểm soát ra vào nhà trọ, chung cư mini, văn phòng. Với cửa phòng hạng sang cần khóa vân tay riêng, tham khảo thêm khóa cửa vân tay Demax và khóa cửa vân tay Philips.
